O Power Automate é uma ferramenta poderosa que permite automatizar tarefas e processos dentro do seu ambiente de trabalho, melhorando a eficiência e a produtividade. No entanto, a criação de fluxos no Power Automate requer um planejamento e a utilização de boas práticas para garantir que seus fluxos funcionem sem problemas e atendam às necessidades da empresa ou do cliente.
Neste artigo, vamos discutir algumas boas práticas a serem seguidas na criação de fluxos no Power Automate.
Planeje seu fluxo cuidadosamente
Antes de começar a criar seu fluxo, faça uma lista das etapas e ações necessárias para completar o processo. Certifique-se de entender as entradas e saídas esperadas e quaisquer requisitos especiais, como segurança e conformidade.
Entenda também a lógica do seu fluxo, sabendo qual o melhor tipo de fluxo e quais as melhores opções de conectores a serem usados, pois alguns desses conectores necessitam de uma licença premium, que tem um valor a ser pago.
Use nomes descritivos em todas as etapas
Ao criar seus fluxos, use nomes descritivos para suas etapas e ações. Isso tornará mais fácil entender e depurar seu fluxo. A descrição das etapas facilita tanto o seu entendimento, quando o de possíveis outros colaboradores que também estão envolvidos no projeto.
Use variáveis e às nomeei de forma clara e objetiva
O uso de variáveis pode ajudar a simplificar seu fluxo e torná-lo mais fácil de entender e depurar. Você pode usar variáveis para armazenar informações, como dados do usuário e valores de cálculo, e facilitando o uso destes mesmos dados em etapas futuras do fluxo.
Use comentários
Adicionar comentários ao seu fluxo pode ajudar a esclarecer sua lógica e torná-lo mais fácil de entender, principalmente em etapas que se utiliza mais informações ou códigos adicionais.
Você pode adicionar comentários às etapas individuais ou usar blocos de comentários para descrever seções inteiras do seu fluxo.
Teste seu fluxo
Antes de publicar seu fluxo, teste-o completamente para garantir que ele funcione como esperado. O cliente espera que o fluxo funcione de forma correta para criar agilidade nos processos do dia-a-dia. Eventuais erros por falta de testes, podem gerar atrasos ou desconforto na relação cliente-desenvolvedor.
Use as ferramentas de depuração do Power Automate para verificar o fluxo de dados e detectar erros ou problemas.
Atualize e otimize seu fluxo regularmente
À medida que seus processos mudam ou evoluem, é importante revisar e atualizar seus fluxos para garantir que eles continuem funcionando corretamente. Além disso, você pode otimizar seu fluxo para melhorar a eficiência e reduzir os tempos de espera ou erros.
E sempre lembrando testar todas as etapas do fluxo antes de liberá-lo para o usuário.
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E sendo assim, ao seguir essas dicas de boas práticas, podemos criar nossos fluxos no Power Automate de forma com que sejam eficientes, confiáveis e fáceis de entender, manter e depurar.